株式会社オートプロジェクト（以下、「当社」といいます）は、当社の提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 収集する利用者情報および収集方法

本ポリシーにおいて「利用者情報」とは、本サービスを利用するために当社が収集する以下の情報をいいます。

1. ユーザーから提供いただく情報
   • 氏名
   • メールアドレス
   • 会社名
2. ユーザーが本サービスに入力・保存する情報

   本サービスの性質上、ユーザーは取引先の情報を管理・保存することができます。
   当社が収集する情報には以下が含まれます。

   • 取引先の企業名
   • 企業住所
   • 電話番号
   • 担当者氏名
   • 担当者メールアドレス
   • その他ユーザーが入力した顧客管理に関する情報

   当社は、ユーザーが入力・保存する取引先情報の正確性・合法性については関与せず、その責任はすべてユーザーに帰属します。

2. 利用目的

当社は、収集した利用者情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
2. 登録受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算のため
3. 本サービスに関するご案内やお問い合わせ対応のため
4. 本サービスに関する規約等への違反行為に対する対応のため
5. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
6. ユーザーが顧客管理等を行うために、本サービス内で取引先情報を保存・管理・表示するため
7. 本サービスの改善や新機能開発のために統計的データを作成・利用するため

3. 第三者提供

当社は、利用者情報のうち個人情報について、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に提供しません。

ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4. 安全管理措置

当社は、利用者情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の開示

当社は、ユーザーから個人情報保護法に基づき開示を求められた場合、本人からの請求であることを確認した上で、遅滞なくこれを開示します。ただし、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。

6. 個人情報の訂正および利用停止等

当社は、ユーザー本人からの請求に基づき、個人情報の訂正、利用停止または消去を法令に従って対応します。ただし、これにより本サービスの提供が不可能となる場合には、事前に退会手続きが必要となることがあります。

7. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社のWebサイト上での掲示その他適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

【2025年9月20日制定】